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企業(yè)管理咨詢服務(wù)的經(jīng)營范圍有哪些?企業(yè)管理咨詢服務(wù),當(dāng)然包括企業(yè)管理的各個方面,比如:從人財物的角度分:人力資源管理、財務(wù)管理、物料管理等,也可以從生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、行政等方面分為:生產(chǎn)管理、銷售管理、戰(zhàn)略管理、安全管理、行政管理等,當(dāng)然還可以按照具體的職能分為:采購管理、物流管理、質(zhì)量管理、技術(shù)開發(fā)管理、營銷管理、渠道設(shè)計、售后服務(wù)管理等。 企業(yè)管理咨詢公司經(jīng)營范圍 2015-01-26 語神 來源 閱 18849 轉(zhuǎn) 102轉(zhuǎn)藏到我的圖書館微信分享: 企業(yè)管理的內(nèi)容包括了企業(yè)發(fā)展過程的全部工作內(nèi)容: 1、按照管理對象劃分包括:人力資源、項目、資金、技術(shù)、市場、信息、設(shè)備與工藝、作業(yè)與流程、文化制度與機制、經(jīng)營環(huán)境等。 2、按照成長過程和流程劃分包括:項目調(diào)研--項目設(shè)計--項目建設(shè)--項目投產(chǎn)--項目運營--項目更新——項目二次運營——三次更新等周而復(fù)始的多個循環(huán)。 3、按照職能或者業(yè)務(wù)功能劃分包括:計劃管理、生產(chǎn)管理、采購管理銷售管理、質(zhì)量管理、倉庫管理、財務(wù)管理、項目管理、人力資源管理統(tǒng)計管理、信息管理等。 4、按照層次上下劃分為:經(jīng)營層面、業(yè)務(wù)層面、決策層面、執(zhí)行層面職工層面等。 5、按照資源要素劃分為:人力資源、物料資源、技術(shù)資源、資金、市場與客戶、政策與政府資源等。 管理范疇 從管理對象來分,可以將管理分成業(yè)務(wù)管理和行為管理。業(yè)務(wù)管理更側(cè)重于對組織的各種資源的管理,比如財務(wù)、材料、產(chǎn)品等相關(guān)的管理。而行為管理則更側(cè)重于對組織成員行為的管理,以此而產(chǎn)生了組織的設(shè)計、機制的變革、激勵、工作計劃、個人與團隊的協(xié)作、文化等等的管理。 企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和行為管理應(yīng)該是相輔相成的,就像人的兩只手一樣,要配合起來才能更好的發(fā)揮管理的作用。如果其中任何一只手出了問題都會對管理的整體帶來損失,甚至讓企業(yè)管理停滯不前,受到嚴(yán)重的阻力。 管理方向 組織精簡化、管理規(guī)則化、目的驅(qū)動化、溝通開放化、數(shù)據(jù)云端化 組織精簡化 即減少企業(yè)層級,讓組織變得更為精簡。不僅組織精簡化,工作團隊也要小型化。當(dāng)企業(yè)組織精簡化后,信息是橫向流動居多,如A部門和B部門之間直接進行內(nèi)部合作、內(nèi)部談判,然后推進工作的執(zhí)行。這樣將更能激發(fā)員工的積極性被,員工從“任務(wù)執(zhí)行者”變成了“責(zé)任承擔(dān)者”員工等容易感受到工作的成就感,所以愿意接受更多的挑戰(zhàn)。資源的配置也將變得更合理和有效了,橫向流動的信息使得一線人員可以根據(jù)各自的利益訴求做決策,資源的配置變得更加合理。 管理規(guī)則化 即通過制定目標(biāo)、制定規(guī)則來控制整個團隊的整體方向,員工在各自的工作中遵循管理規(guī)則,管理者在發(fā)生突發(fā)事件時出面進行調(diào)解和解決問題,在日常運營當(dāng)中管理者則最好躲在后面。通過放權(quán)給團隊,是員工自下而上的去中心化管理。 目的驅(qū)動化 即在日常的工作中,雖然在組織架構(gòu)上做出了團隊的劃分,但是在實際工作當(dāng)中團隊的界限往往是不那么明顯的。這時候就要以工作的目的來做衡量的標(biāo)準(zhǔn),在同一個目標(biāo)方向下,利用搞科技比如郵件組、QQ群微信群、企業(yè)社會化協(xié)作軟件等溝通工具,可以非常簡單、快速的為每個任務(wù)建立一個虛擬的小組,組內(nèi)的成員可以在群組內(nèi)進行信息共享,從而打破原有的部門界限,實現(xiàn)跨部門協(xié)作。 溝通開放化 即增強員工內(nèi)部的交流、促進成員之間的共同學(xué)習(xí),F(xiàn)在,企業(yè)可以利用企業(yè)社會化協(xié)作軟件建立企業(yè)內(nèi)部的微博、朋友圈,從而讓信息在企業(yè)內(nèi)部也能夠充分的流動起來,讓員工之間建立更緊密的連接,一來可以讓團隊互相知曉各自的工作,二來可以有效的營造學(xué)習(xí)型組織的氛圍 數(shù)據(jù)云端化 即把公司數(shù)據(jù)儲存在云端。把數(shù)據(jù)存儲的云端的好處不僅可以進行多終端的數(shù)據(jù)同步,并且數(shù)據(jù)的存儲更加安全了,而且它讓企業(yè)可以完整的保存自己的運營歷史,而且還能隨時找到你想要的數(shù)據(jù)。在云存儲時代之前,公司的數(shù)據(jù)其實是割裂開的,每個員工都儲存著一部分公司的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)由于沒有存放在統(tǒng)一的平臺上,因此也無法被搜索,這種情況造成了數(shù)據(jù)資源的巨大浪費。數(shù)據(jù)云端化還有很多額外的好處,比如說員工的離職對公司造成的數(shù)據(jù)損失將不再是個問題,比如說員工可以通過充分利用公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的數(shù)據(jù)資源,從而增強自身的業(yè)務(wù)能力,比如說新員工入職可以快速的實現(xiàn)工作交接。[1] 常見誤區(qū) 不注重流程,認(rèn)為流程不重要,有靜態(tài)的公司制度,卻缺少動態(tài)的流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)驗主義的標(biāo)準(zhǔn),沒有理論支持團隊效率低,員工忠誠度差 沒有標(biāo)準(zhǔn),管理混亂,多變 沒有規(guī)模效應(yīng),越來越累 員工職業(yè)化程度化低,沒有訓(xùn)練 感性用人而非數(shù)字化量化,沒有倫理標(biāo)準(zhǔn) 長松企業(yè)組織系統(tǒng)觀點: 企業(yè)管理建設(shè)一定要建立科學(xué)有效的的企業(yè)管理組織系統(tǒng): 1.深入學(xué)習(xí)指導(dǎo)思想、理論、原理,任何不懂原理的管理者,都沒有辦法駕馭系統(tǒng)。 2.進行必要的流程再造,同時確保流程的執(zhí)行力。 3.建立必要的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,沒有信息化標(biāo)準(zhǔn)體系即意味著企業(yè)沒有統(tǒng)一的信息化時代下的行動準(zhǔn)則。 4.建立個性化的企業(yè)管理組織系統(tǒng),并且有能力做到過程管理中優(yōu)化。 5.運作流程化、精細化、信息化,全過程管理系統(tǒng)提高工作效率。 6.用企業(yè)管理組織系統(tǒng)去培訓(xùn)員工,達到全員認(rèn)同與全力支持。 【有戰(zhàn)略,但執(zhí)行不力,貫徹不徹底】 當(dāng)前,企業(yè)最流行的就是戰(zhàn)略,有長期的、中期的、短期的。但往往是空洞的設(shè)想和規(guī)劃,卻沒有執(zhí)行規(guī)劃的詳盡路線圖和時間表,最關(guān)鍵的是沒有保障規(guī)劃實現(xiàn)的具體措施,因此,所謂的戰(zhàn)略就是流于紙上的“宏偉藍圖”罷了。 【有目標(biāo),但壓力不大,落實不到位】 很多管理部門都習(xí)慣于到時下達目標(biāo),年度目標(biāo)、季度目標(biāo)、月度目標(biāo),上級向下級下達目標(biāo)、下級再向下級下達目標(biāo),目標(biāo)成了空洞的數(shù)字而已,不能將目標(biāo)逐時、逐項、逐人分解落實,因此壓力不能層層傳遞下去,目標(biāo)成了一紙空文。 【有制度,但監(jiān)督不嚴(yán),有人鉆空子】 企業(yè)在發(fā)展過程中,為了管理的需要,頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,會沉積大量的規(guī)章制度。制度越多越復(fù)雜,執(zhí)行起來往往找不到參考標(biāo)準(zhǔn),容易流于形式,產(chǎn)生“多頭”管理,因此監(jiān)管很難?此埔(guī)范、法制化的管理卻最沒有可操作性,容易有人鉆空子。 【有流程,但存在扯皮,效率低下】 為了建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式,企業(yè)建立了大量看似完善的生產(chǎn)、工藝財務(wù)、服務(wù)等流程,但卻沒有建立起流程之間的有效控制系統(tǒng)和內(nèi)部客戶鏈關(guān)系(即下道流程是上道流程的客戶),商戰(zhàn)名家推出會員卡了,出現(xiàn)流程之間的脫節(jié)和扯皮,致使效率低下。 【有組織,但條塊分割,本位主義】 隨著企業(yè)的發(fā)展,部門越來越細化、職能越來越分解,但組織的緊密性卻越來越差。各部門之間的邊界越來越清晰,銜接越來越不順暢、溝通障礙明顯、協(xié)作成本增加、內(nèi)耗變大,各部門之間容易出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象。 【有績效,但流于形式,獎罰不力】 企業(yè)建立績效考核機制是好事,但企業(yè)在建立績效考核機制后會出現(xiàn)使獎罰流于形式的現(xiàn)象?冃鶗兂筛粞习W,考核的多是軟指標(biāo)沒有真金白銀來得實際。企業(yè)管理信奉的是以數(shù)字說話,真刀真槍、獎罰分明。 【有人員,但人心渙散,貌合神離】 企業(yè)壯大之后,面臨最大問題就是如何凝聚人心。企業(yè)容易形成管理真空。企業(yè)要避免這一點,就要真正做到“將支部建在連隊上”,也就是要把企業(yè)的文化建設(shè)放在基層、放在每一個班組,讓員工當(dāng)企業(yè)的主人,凝聚在企業(yè)的周圍。[2] 發(fā)展戰(zhàn)略 戰(zhàn)略與計劃的企業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)管理發(fā)展計劃的路線和原則、靈魂與綱領(lǐng)。企業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)企業(yè)管理發(fā)展計劃,企業(yè)管理發(fā)展計劃落實企業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。 注意中、長期大計劃下小計劃的細分和落實。僅重視計劃,尤其是年度計劃是對的;但還要圍繞年度計劃作好階段計劃,要堅持用企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來指導(dǎo)和統(tǒng)帥各項計劃。計劃制訂時必須注意到:具體的措施、定量的目標(biāo)和綜合平衡。 計劃必須是基于企業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)上的詳細的相對的短期目標(biāo),是戰(zhàn)略達成的根本保證。 發(fā)展歷史 企業(yè)管理的產(chǎn)生 企業(yè)管理是社會化大生產(chǎn)發(fā)展的客觀要求和必然產(chǎn)物,是由人們在從事交換過程中的共同勞動所引起的。在社會生產(chǎn)發(fā)展的一定階段,一切規(guī)模較大的共同勞動,都或多或少地需要進行指揮,以協(xié)調(diào)個人的活動;通過對整個勞動過程的監(jiān)督和調(diào)節(jié),使單個勞動服從生產(chǎn)總體的要求,以保證整個勞動過程按人們預(yù)定的目的正常進行。尤其是在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達、產(chǎn)品日新月異、市場瞬息萬變的現(xiàn)代社會中,企業(yè)管理就顯得愈益重要。 企業(yè)管理的發(fā)展階段 企業(yè)管理的發(fā)展大體經(jīng)歷了3個階段: ①18世紀(jì)末~19世紀(jì)末的傳統(tǒng)管理階段! 這一階段出現(xiàn)了管理職能同體力勞動的分離,管理工作由資本家個人執(zhí)行,其特點是一切憑個人經(jīng)驗辦事。 ②20世紀(jì)20~40年代的科學(xué)管理階段。 這一階段出現(xiàn)了資本家同管理人員的分離,管理人員總結(jié)管理經(jīng)驗,使之系統(tǒng)化并加以發(fā)展,逐步形成了一套科學(xué)管理理論。 ③20世紀(jì)50年代以后的現(xiàn)代管理階段! 這一階段的特點是:從經(jīng)濟的定性概念發(fā)展為定量分析,采用數(shù)理決策方法,并在各項管理中廣泛采用電子計算機進行控制。 演變歷程 企業(yè)管理的演變是指企業(yè)在發(fā)展過程中的管理方法和手段的變化必經(jīng)的過程,通常演變由三個階段構(gòu)成,經(jīng)驗管理階段、科學(xué)管理階段、文化管理階段。 經(jīng)驗管理階段 企業(yè)規(guī)模比較小,員工在企業(yè)管理者的視野監(jiān)視之內(nèi),所以企業(yè)管理靠人才就能夠?qū)崿F(xiàn)。所以在經(jīng)驗管理階段,對員工的管理前提是經(jīng)濟人假設(shè), 認(rèn)為人性本惡,天生懶惰,不喜歡承擔(dān)責(zé)任,被動,所以有這種看法的管理者采用的激勵方式是以外激為主,激勵方式是胡蘿卜加大棒,對員工的控制也是外部控制,主要是控制人的行為。 科學(xué)管理階段 企業(yè)規(guī)模比較大,靠人治則鞭長莫及,所以要把人治變?yōu)榉ㄖ,但是對人性的認(rèn)識還是以經(jīng)濟人假設(shè)為前提,靠規(guī)章制度來管理企業(yè)。其對員工的激勵和控制還是外部的,通過懲罰與獎勵來使員工工作,員工因為期望得到獎賞或害怕懲罰而工作,員工按企業(yè)的規(guī)章制度去行事,在管理者的指揮下行動, 管理的內(nèi)容是管理員工的行為。 文化管理階段 企業(yè)的邊界模糊,管理的前提是社會人假設(shè),認(rèn)為人性本善,人是有感情的,喜歡接受挑戰(zhàn),愿意發(fā)揮主觀能動性,積極向上。這時企業(yè)要建立效應(yīng)的以人為本的文化,通過人本管理來實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
文化管理階段時并不是沒有經(jīng)驗管理和科學(xué)管理,科學(xué)管理是實現(xiàn)文化管理的基礎(chǔ),經(jīng)驗仍然是必要的,文化如同軟件,制度如同硬件,二者是互補的。只是由于到了知識經(jīng)濟時期,人更加重視實現(xiàn)個人價值的實現(xiàn),所以,對人性的尊重顯得尤為重要,因此企業(yè)管理要以人為本。 重要意義 企業(yè)管理使企業(yè)的運作效率大大增強;讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向;使每個員工都充分發(fā)揮他們的潛能;使企業(yè)財務(wù)清晰,資本結(jié)構(gòu)合理,投融資恰當(dāng);向顧客提供滿足的產(chǎn)品和服務(wù);樹立企業(yè)形象,為社會多做實際貢獻。 1、企業(yè)管理可以增強企業(yè)的運作效率; 2、可以讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向; 3、可以使每個員工都充分發(fā)揮他們的潛能; 4、可以使企業(yè)財務(wù)清晰,資本結(jié)構(gòu)合理,投融資恰當(dāng); 5、可以向顧客提供滿足的產(chǎn)品和服務(wù); 6、可以更好的樹立企業(yè)形象,為社會多做實際貢獻。 構(gòu)成因素 企業(yè)管理的分項 企業(yè)管理,主要指運用各類策略與方法,對企業(yè)中的人、機器、原材料方法、資產(chǎn)、信息、品牌、銷售渠道等進行科學(xué)管理,從而實現(xiàn)組織目標(biāo)的活動,由此對應(yīng)衍生為各個管理分支:人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理、研發(fā)管理、生產(chǎn)管理、采購管理、營銷管理等,而這些分支又可統(tǒng)稱為企業(yè)資源管理(SaaS)。通常的公司會按照這些專門的業(yè)務(wù)分支設(shè)置職能部門。 在企業(yè)系統(tǒng)的管理上,又可分為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)制度、企業(yè)文化等系統(tǒng)的管理。美國管理界在借鑒日本企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,最后由麥肯錫咨詢公司發(fā)展出了企業(yè)組織七要素,又稱麥肯錫7S模型,七要素中,戰(zhàn)略(Strategy)、制度(Systems)、結(jié)構(gòu)(Structure)被看作“硬件”,風(fēng)格(Style)、員工(Staff)、技能(Skills)、共同價值觀(Shared Values)被看作“軟件”,而以共同價值觀為中心。何道誼將企業(yè)系統(tǒng)分為戰(zhàn)略、模式流程、標(biāo)準(zhǔn)、價值觀、文化、結(jié)構(gòu)、制度十大軟系統(tǒng)和人、財、物、技術(shù)、信息五大硬件系統(tǒng)。 企業(yè)分項管理的內(nèi)容 ①計劃管理 通過預(yù)測、規(guī)劃、預(yù)算、決策等手段,把企業(yè)的經(jīng)濟活動有效地圍繞總目標(biāo)的要求組織起來。計劃管理體現(xiàn)了目標(biāo)管理。 ②生產(chǎn)管理 即通過生產(chǎn)組織、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制等手段,對生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)置和運行進行管理。 ③物資管理 對企業(yè)所需的各種生產(chǎn)資料進行有計劃的組織采購、供應(yīng)、保管、節(jié)約使用和綜合利用等。 ④質(zhì)量管理 對企業(yè)的生產(chǎn)成果進行監(jiān)督、考查和檢驗。 ⑤成本管理 圍繞企業(yè)所有費用的發(fā)生和產(chǎn)品成本的形成進行成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。 ⑥財務(wù)管理 對企業(yè)的財務(wù)活動包括固定資金、流動資金、專用基金、盈利等的形成分配和使用進行管理。 ⑦勞動人事管理 對企業(yè)經(jīng)濟活動中各個環(huán)節(jié)和各個方面的勞動和人事進行全面計劃、統(tǒng)一組織、系統(tǒng)控制、靈活調(diào)節(jié)。 管理文化 名詞解釋 企業(yè)管理文化,或稱組織文化(Corporate Culture或Organizational Culture),是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。 廣義上說,文化是人類社會歷史實踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富與精神財富的總和;狹義上說,文化是社會的意識形態(tài)以及與之相適應(yīng)的組織機構(gòu)與制度。而企業(yè)文化則是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,逐步形成的,為全體員工所認(rèn)同并遵守的、帶有本組織特點的使命、愿景、宗旨、精神、價值觀和經(jīng)營理念,以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營實踐、管理制度、員工行為方式與企業(yè)對外形象的體現(xiàn)的總和。它與文教、科研、軍事等組織的文化性質(zhì)是不同的。 企業(yè)管理文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是企業(yè)的精神和價值觀。這里的價值觀不是泛指企業(yè)管理中的各種文化現(xiàn)象,而是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事商品生產(chǎn)與經(jīng)營中所持有的價值觀念。 定義 一般認(rèn)為,管理文化是從企業(yè)文化體系中衍生出來的一種子文化,F(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克在《管理》一書中把管理與文化明確地聯(lián)系起來他認(rèn)為管理不只是一門學(xué)科,還是一種文化,有它自己的價值觀、信仰工具和語言。 1、管理也是一種文化。把管理活動視為文化現(xiàn)象;從文化的視角來考察和研究管理;對管理進行文化方面的研究;文化也是一種管理手段;管理效率依賴于諸如價值系統(tǒng)、管理哲學(xué)等文化變量。 2、管理文化主要是指管理思想、管理哲學(xué)、管理風(fēng)貌,它包括價值標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營哲學(xué)、管理制度、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范、風(fēng)俗習(xí)慣等。 3、企業(yè)管理文化是有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷變革的一套行為方式,它體現(xiàn)為企業(yè)價值觀、經(jīng)營理念和行為規(guī)范,揭示文化對管理的影響,它滲透于企業(yè)的決策,組織,激勵,領(lǐng)導(dǎo)等管理全過程中,提供文化與管理匹配的最佳模式。企業(yè)管理文化就是企業(yè)管理中的文化意蘊,是文化特征在企業(yè)管理中的體現(xiàn)。 4、管理植根于文化之中,在管理理論的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的企業(yè)文化理論,稱之為管理文化。將企業(yè)管理從技術(shù)、經(jīng)濟上升到文化層面,是管理思想發(fā)展史上的創(chuàng)舉,作為在管理理論基礎(chǔ)上發(fā)展起來的企業(yè)文化理論,是對原有管理理論的總結(jié)創(chuàng)新而成的。它從一個全新的視角來思考和分析企業(yè)這個經(jīng)濟組織的運行,把企業(yè)管理和文化之間的聯(lián)系視為企業(yè)發(fā)展的生命線,它的核心是使員工關(guān)心企業(yè),給企業(yè)管理理念和實踐帶來生機和活力。 企業(yè)管理績效 通常,企業(yè)管理績效的實踐流程主要包括以下幾個方面: 一)取得高層管理者的支持 績效管理是企業(yè)管理的一個重要改革措施,僅憑HR部門不足以推動整個企業(yè)的績效管理的實施。因此,取得高層管理者的認(rèn)同和支持顯得特別重要。 二)制定完善的實施計劃 在取得高層管理者的認(rèn)同和支持之后,HR部門認(rèn)真制定企業(yè)的績效管理實施方案,包括績效管理的政策方針,實施流程,角色分配,管理責(zé)任等。 三)廣泛的宣傳 任何一種新的管理手段的實施都離不開廣泛的宣傳貫徹,可以通過公司的內(nèi)刊、宣傳欄、局域網(wǎng)等媒介手段對績效管理的理論、方法、意義和作用等進行宣傳,制造聲勢。培養(yǎng)經(jīng)理、員工對績效管理的感性認(rèn)識,樹立企業(yè)的績效觀。這為以后的績效管理的實踐打下堅實的群眾基礎(chǔ),實施起來的阻力會小一些。 四)培訓(xùn)直線經(jīng)理 好的管理手段要由高素質(zhì)的管理者來組織實施,因此對管理者的培訓(xùn)必不可少。要讓管理者深刻掌握績效管理的理念,改變舊有的管理觀念,掌握績效管理的流程、方法和技巧,使得每個管理者都喜歡績效管理,都掌握績效管理,都會運用績效管理,都愿意使用績效管理的手段管理自己的部門和下屬。 五)做職務(wù)分析 在以上工作的基礎(chǔ)上,開始推行企業(yè)的績效管理。在此之前的一個必不可少的工作就是職務(wù)分析,制定職務(wù)說明書。許多的企業(yè)里,這項工作是一個空白,至多只有一個泛泛的崗位描述。 六)出臺企業(yè)績效政策 績效管理的推行必須由政策保證,因此,在上述工作的基礎(chǔ)上,出臺必要的政策措施非常必要。 管理架構(gòu) 一、組織架構(gòu)的四要素 企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計沒有固定的模式,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點及內(nèi)外部條件而有所不同。但是,組織架構(gòu)變革的思路與章法還是能夠借鑒的。 組織架構(gòu)變革應(yīng)該解決好以下四個結(jié)構(gòu): 職能結(jié)構(gòu),一項業(yè)務(wù)的成功運作需要多項職能共同發(fā)揮作用,因此在組織架構(gòu)設(shè)計時首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營到底需要哪幾個職能,然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系。 層次結(jié)構(gòu),即各管理層次的構(gòu)成,也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個管理層級。 部門結(jié)構(gòu),即各管理部門的構(gòu)成,也就是組織在橫向需要設(shè)置多少部門 職權(quán)結(jié)構(gòu),即各層次、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系。 二、影響因素 (一)企業(yè)環(huán)境 企業(yè)要生存和發(fā)展,就必須不斷地適應(yīng)環(huán)境的變化、滿足環(huán)境對組織提出的各種要求。因此,環(huán)境是決定管理者采取何種類型組織架構(gòu)的一個關(guān)鍵因素。 外部環(huán)境指企業(yè)所處的行業(yè)特征、市場特點、經(jīng)濟形勢、政府關(guān)系及自然環(huán)境等。環(huán)境因素可以從兩個方面影響組織架構(gòu)的設(shè)計,即環(huán)境的復(fù)雜性和環(huán)境穩(wěn)定性。外部環(huán)境對組織的職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)以及職權(quán)結(jié)構(gòu)都會產(chǎn)生影響。 (二)企業(yè)規(guī)模 企業(yè)規(guī)模是影響企業(yè)組織設(shè)計的重要因素。企業(yè)的規(guī)模不同,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)也存在明顯的差異。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)活動的內(nèi)容日趨復(fù)雜,人數(shù)逐漸增多,專業(yè)分工不斷細化,部門和職務(wù)的數(shù)量逐漸增加這些都會直接導(dǎo)致組織架構(gòu)復(fù)雜性的增加。 企業(yè)規(guī)模越大,需要協(xié)調(diào)與決策的事物將會不斷增加,管理幅度就會越大。但是,管理者的時間和精力是有限的。這一矛盾將促使企業(yè)增加管理層級并進行更多的分權(quán)。因此,企業(yè)規(guī)模的擴大將會使組織的層級結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)與職能結(jié)構(gòu)都會發(fā)生相應(yīng)的變化。 (三)業(yè)務(wù)特點 如果企業(yè)業(yè)務(wù)種類眾多,就要求組織有相應(yīng)的資源和管理手段與之對應(yīng)來滿足業(yè)務(wù)的需要,因此部門或崗位設(shè)置上就會更多,所需要的人員就更多,組織相對就復(fù)雜一些。一般情況下,業(yè)務(wù)種類越多組織內(nèi)部部門或崗位設(shè)置就要越多。 企業(yè)的各個業(yè)務(wù)聯(lián)系越緊密,組織機構(gòu)設(shè)計越需要考慮部門及部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)之間的相互作用,越不能采用分散的組織機構(gòu),這種情況下采用直線職能制或矩陣式組織機構(gòu)更合適。一般而言,業(yè)務(wù)相關(guān)程度越大,越要進行綜合管理。 (四)技術(shù)水平 組織的活動需要利用一定的技術(shù)和反映一定技術(shù)水平的特殊手段來進行技術(shù)以及技術(shù)設(shè)備的水平,不僅影響組織活動的效果和效率,還會作用于組織活動的內(nèi)容劃分、職務(wù)設(shè)置等方面。 有些企業(yè)技術(shù)力量較強,他們以技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展作為企業(yè)發(fā)展的根本,這時候組織機構(gòu)關(guān)鍵是考慮技術(shù)發(fā)展問題,組織設(shè)計也以技術(shù)及其發(fā)展創(chuàng)新為主。當(dāng)技術(shù)能夠帶來高額利潤時,技術(shù)管理和利用就顯得相當(dāng)重要,技術(shù)管理成為企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置的核心問題,成為組織機構(gòu)設(shè)置的主線。生產(chǎn)技術(shù)越復(fù)雜,組織架構(gòu)垂直分工越復(fù)雜,這將導(dǎo)致組織的部門結(jié)構(gòu)增加,從而也增加了企業(yè)橫向協(xié)調(diào)的工作量。 在傳統(tǒng)企業(yè)中,各個企業(yè)的技術(shù)都差不多,企業(yè)的主要利潤點不在技術(shù)上,那么技術(shù)就不會過多地影響企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)置,組織機構(gòu)的設(shè)置更多地考慮諸如渠道管理、成本降低等,并以這些因素作為組織機構(gòu)設(shè)計的主線。因此,這類慣性高的工作可考慮采標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)與控制結(jié)構(gòu),組織架構(gòu)具有較高的正式性和集權(quán)性。 (五)人力資源 人力資源是組織架構(gòu)順利實施的基礎(chǔ)。在組織架構(gòu)設(shè)計中,對人員素質(zhì)的影響考慮不夠會產(chǎn)生較嚴(yán)重的問題。員工素質(zhì)包括價值觀、智力、理解能力、自控能力和工作能力。當(dāng)員工素質(zhì)提高時,其本身的工作能力和需求就會發(fā)生變化。對于高素質(zhì)的員工,管理制度應(yīng)有較大的靈活性例如彈性的工作時間、靈活的工作場所(例如家庭辦公)、較多的決策參與權(quán)以及有吸引力的薪資福利計劃等。 人力資源狀況會對企業(yè)的層級結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,管理者的專業(yè)水平、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗、組織能力較強,就可以適當(dāng)?shù)財U大管理幅度,相應(yīng)的,就會導(dǎo)致管理層級的減少。 人力資源狀況會對企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,如實行事業(yè)部制,就需要有比較全面領(lǐng)導(dǎo)能力的人選擔(dān)任事業(yè)部經(jīng)理;若實行矩陣結(jié)構(gòu),項目經(jīng)理人選要求較高的威信和良好的人際關(guān)系,以適應(yīng)其責(zé)多權(quán)少的特點。 人力資源狀況還會對企業(yè)的職權(quán)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,企業(yè)管理人員管理水平高,管理知識全面,經(jīng)驗豐富,有良好的職業(yè)道德,管理權(quán)力可較多地下放。 (六)信息化建設(shè) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展使企業(yè)組織機構(gòu)的存在基礎(chǔ)發(fā)生巨大的變化,電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展使信息處理效率大幅提高,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)每一終端都可以同時獲得全面的數(shù)據(jù)與信息,各種計算機輔助手段的應(yīng)用使中層管理人員的作用日見勢微,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使企業(yè)高層管理人員通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)低成本的及時過濾各個基層機構(gòu)形成的原始信息。因此當(dāng)企業(yè)建成高水平的信息系統(tǒng)后,應(yīng)及時調(diào)整其組織架構(gòu),采用扁平化的組織架構(gòu)來適應(yīng)新興電子商務(wù)經(jīng)營方式,以減少中層管理人員,提高效率,降低企業(yè)內(nèi)部管理成本。 信息技術(shù)使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生根本性的變化,改革了企業(yè)經(jīng)營所需的資源結(jié)構(gòu)和人們之間勞動組合的關(guān)系,信息資源的重要性大大提升。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)該從原來龐大、復(fù)雜、剛性的狀態(tài)中解脫出來,這樣的組織更有利于信息的流動并趨于簡化。 |